אתרים בניהול עצמי הם אתרים הנשענים על מסד נתונים (כדוגמת Access או MS-SQL) ואשר ניתנים לעידכון באופן שוטף באמצעות ממשקי ניהול הנבנים לצורך כך.
האמת היא שלא תמיד כדאי לבנות אתר בניהול עצמי. במקרים שבהם הלקוח צריך אתר תדמיתי, שאין לו כוונה לשנות אותו באופן תדיר, זה פשוט לא משתלם.
שכן אתרים בניהול עצמי הם יקרים מעט יותר בעת ההקמה, אבל "משחררים" את הלקוח מתלות במתכנת ומעלויות נוספות בכל פעם שנדרש עידכון.
היתרונות בהקמת אתר "בניהול עצמי":
 | שליטה מלאה בתכני האתר - לא צריך לבקש מאף אחד שיעדכן את התכנים, לא צריך להתחיל לשלוח פקסים. הכל נעשה On Line ובכמה הקשות מקלדת, מכל מקום בעולם ובכל שעה. ידוע היטב שהצלחת האתר טמונה במידת היותו עדכני ומתחדש. כשהמשימה מסורבלת ומעיקה, הדבר יפגע בתפעול האתר. אבל כשהשליטה כולה בידיך, בצורה ידידותית ובתוך שניות - הצלחתך מובטחת ! |
 | ידידותיות - אין שום צורך בנסיון מוקדם או בידע כלשהוא בתכנות. ממשקי הניהול הנבנים ללקוח מאפשרים שליטה מלאה בתכנים באמצעות תפריטים וטפסים ידידותיים. לא מסתדרים עם מחשבים ? עוד תופתעו כמה זה קל ! |
 | חיסכון בעלויות - בהקמת אתר שאינו בניהול עצמי, הלקוח קשור בטבור למתכנת כל אימת שנדרש עידכון באתר. על כל פיפס צריך לשלוף פנקס צ'קים (ובד"כ התשלום מחושב בדולרים !). באתר בניהול עצמי עלות ההקמה הראשונית היא אמנם מעט יותר גבוהה, אך מאותו הרגע הלקוח עצמאי ולא נדרש לשלם עבור העידכונים. הלקוח הוא אדון לעצמו ! |
 | חופש ועצמאות יש כאלו שכורכים את הקמת האתר באכסון אצלם או בתשלום חודשי קבוע ולמעשה "כובלים" אותך לעבוד רק איתם בעתיד. אצלי אין תשלום חודשי קבוע ואתה חופשי לאכסן את אתרך היכן שרק תרצה ! |
איך זה עובד ?
עבור כל מדור באתר, הצפוי להתעדכן במהלך תקופת הפעילות, נבנים ממשקי ניהול המאפשרים לשלוט ולנהל את המידע המוצג במדור. כל ממשק ניהול "נתפר" באופן מדוייק לפי צרכי הלקוח הספציפי - לא מדובר במערכת ניהול כללית שהלקוח צריך להתאים את עצמו אליה !
כיוון שמדובר בסופו של דבר בניהול מידע, השמיים הם הגבול והלקוח רק צריך לומר מה הם צרכיו (ואם הוא לא יודע, אני אסייע לו להגדיר את הצרכים).
דוגמא לממשק ניהול
באתרים רבים יש לוח חדשות או פינת "מה חדש" בבית העסק או באירגון. לצורך תפעול הלוח נבנה עבור הלקוח ממשק ניהול אשר מאפשר לו להוסיף ידיעת חדשות חדשה, לערוך או למחוק ידיעה קיימת. בתמונה אני ממחיש כמה הממשק ידידותי, וכמה פשוט וקל להוסיף באמצעותו ידיעה חדשה:
 |
כותבים בתוך התיבה את תוכן ידיעת החדשות שמבקשים לפרסם |
 |
| כותבים את שמו של מפרסם הידיעה |
 |
| במידה ויש כמה ידיעות, ניתן לקבוע את סדר ההופעה על ידי בחירת המספר המתאים |
 |
| במידה ומבקשים שבאופן זמני ידיעה לא תופיע באתר, ניתן להשעות את פירסומה ללא צורך למחוק אותה. |
 |
| לחיצה אחת על הכפתור - והידיעה מופיעה באתר ! |
 |
אבטחת מידע
כל ממשקי הניהול מוגנים באמצעות שם משתמש וסיסמא כך שרק הלקוח יכול להיכנס ולעדכן את התכנים באתר.
מסד הנתונים ממוקם בספרייה מאובטחת על גבי שרת האכסון כך שלא צריך לחשוש מפני פריצה לאתר ושינוי התכנים המופיעים בו.
משהבנו למה הכוונה ב"ניהול עצמי", מהם היתרונות העצומים הגלומים בשיטה, וכמה היא קלה ופשוטה, אפשר לעבור לשלב הבא:
»
שלבים בבניית אתר